芜湖市公共资源交易中心-凯发网站

为规范项目档案管理、妥善保护项目档案纸质原件、方便档案调阅者对档案的利用，芜湖市根据公共资源交易项目档案“存量数字化、增量电子化”的工作原则，持续推进项目存量档案 “数字化”工作，并取得阶段性成果，此举有效破解了公共资源交易项目存量档案管理利用难题。

一是提早谋划、积极准备。早在2018年，芜湖市就开展了招投标项目档案数字化加工一期工作，对2000-2007年招投标项目档案进行数字化加工。该批次项目档案的数字化加工成果得到市档案馆的高度认可，并成功移交进馆。随即，芜湖市公管局开始谋划对后续年份的招投标项目档案进行数字化加工。经项目申报、方案审定、公开招标等一系列环节，涵盖2008-2018年共计11个年度的招投标项目档案的数字化加工二期于2020年正式开始。

二是逐步推进、蹄疾步稳。由于所需加工的项目档案数量较多、情况复杂及当时档案的规范标准不统一等情况，在项目实施过程中，芜湖市公共资源交易中心坚持“尊重历史、保持原貌”的原则，克服重重困难，不断总结经验，安排业务骨干全程参与加工单位开展工作。截至目前，已完成2008-2014年招标采购项目共计9598个、中标卷数23914卷、装盒12686盒、扫描2812448页。后续年份项目档案数字化工作正在有条不紊、逐步推进。

三是主动对接、保质保量。在项目档案数字化加工过程中，芜湖市公共资源交易中心全程跟进、专人协同，不仅从招投标业务层面提供智力支持、业务支持，还从加工现场硬件设施配套、加工流程协调调配等方面提供支持和帮助。档案数字化加工期间，交易中心先后2次邀请市档案馆专家对数字化加工过程、加工质量、加工标准等方面进行专业化、精细化、多方位、无死角的检查和培训，不仅有效的保证了工作质量，也保证了工作开展的进度，为后续项目档案移交进馆奠定了坚实基础。截至目前，已完成2008-2011年，共计4778个项目、6445盒档案进馆工作。