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为进一步提高项目档案移交工作效率和服务水平,在保证档案的齐全性、完整性、安全性的基础上，芜湖市多维度、全方面优化项目档案移交工作，提升档案移交工作的服务效率。

一、双线提醒，强化移交时效。为防止代理机构因错过档案移交时间，而耽误档案移交，芜湖市一方面线上优化档案管理系统，通过设置档案移交“三提醒”服务，实时提醒档案移交工作。即自项目评标结束开始，根据档案移交时间结点，通过系统分三次对代理机构进行档案交提醒，有效的解决了代理机构重项目招标，轻档案收集移交的现象。另一方面档案管理人员根据移交情况，线下定时将即将超时的项目明细，告知代理机构，督促他们按时移交项目档案。通过线上、线下的“双线”提醒，有效确保档案的及时、完整归档，极大地提升了档案移交时效性。

二、多方培训，提升业务能力。档案系统升级后，为提升线上档案移交成功率，提高档案移交工作效率，芜湖市加大对代理机构的培训力度，按照档案整理流程，对档案的收集、整理、移交、归档等程序多方位、多角度对代理机构进行集中培训。同时在日常工作中对一些学习不透彻、领悟不到位的代理机构工作人员进行“点对点”、“面对面”的指导。通过业务的强化培训，极大地减少了因工作失误等原因而造成的多次移交、延误移交等现象产生，有效提高项目档案移交工作质量。

三、错峰移交，提高移交效率。为避免档案扎堆移交现象的产生，芜湖市实行档案移交“预约登记”制度。根据以往档案移交的峰谷时间段，实时告知档案移交的进展情况。并对档案移交进行预约登记，按照每个项目约20分钟（工程项目和采购项目可同时进行）的办理时间，对各代理机构的项目档案移交进行登记，按照登记进行审核、查验和移交规定，保障了档案移交秩序。鼓励一次性移交项目数量较多的代理机构，提前一天进行预约，以便于档案室工作人员提前做好工作安排，从而有效提高了档案移交的工作效率。