[2021-02-04 18:11:00]
为贯彻落实全国档案局馆长会议精神,芜湖市公共资源交易中心在保证招投标项目档案在归档的及时性、完整性和安全性前提下,通过三个细化,助推档案工作向高质量发展。
一、细化归档范围。根据2021年1月1日实施的《档案法》要求,结合行业标准和工作实际,芜湖市细化归纳了市招标采购项目档案资料的归档范围。以时间为轴线、以各个招投标环节为节点,全方位、多层次收集、整理、归档在各个招投标环节中产生的各种载体的资料。
二、细化资料审查。立足“全”和“实”,按照应收尽收、应归尽归的工作原则,《关于进一步优化公共资源交易项目档案归档工作的通知》要求新项目的档案收集采用新形式、老项目的档案收集采用老办法,市公共资源交易中心指派专人对代理机构进行业务指导,并对收集的档案资料进行全面审查,查缺补漏,确保资料不乱收、不缺项。
三、细化收集移交标准及要求。芜湖市于2021年出台《关于进一步优化公共资源交易项目档案归档工作的通知》,对资料收集的范围、原则、步骤以及资料编号、排序等提出了明确细致的要求。制定了统一名称的电子文件命名规则,确保档案资料收集齐全、完整、准确。
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