芜湖市公共资源交易中心-凯发网站

制定标准规范。明确专人负责电子档案归档整理，对代理或业主移交的档案进行严格审核。利用电子档案管理系统软件完成对档案的数字化加工、数字档案的采集、处理、存储、归档、组织、发布和利用等全过程。

规范业务流程。从项目注册至项目结束时档案移交阶段均设定对应的流程和模块，归档时系统将抓取的电子文件按标段及流程分别归集在对应的模块中，实现了档案的分层次管理，保证归档电子件的真实、安全和规范。

    强化业务培训。通过开展招标代理机构业务培训会进行专题学习，传达省市关于交易项目电子档案归档管理的有关要求，全面讲解电子档案整理、归集、提交、调阅等在实操中容易出现的问题，对档案电子化归档的注意事项进行统一部署和要求。