芜湖市公共资源交易中心-凯发网站

为进一步加强政府招标采购项目档案的集中管理，做好项目档案管理工作，为公共资源交易各方主体提供更好的档案服务，芜湖市近期新修订《芜湖市公共资源交易平台政府招标采购项目档案管理规定》，从三个方面进一步规范档案管理，优化平台服务。

一是梳理日常档案相关业务，细化档案各项工作标准。根据档案移交、档案利用、档案相关特殊情况处理等日常业务流程，对文件进行了修订，使日常各项工作有据可依、有章可循。对项目资料的整理、项目档案包含的内容、档案移交的时限等各项工作标准在原有基础上进一步做了细化，让制度更有针对性、更具指导意义。

二是增加电子档案相关内容，填补电子档案管理空白。近年来，芜湖市不断提升招标采购项目全流程电子化率，招标采购项目档案由原来的纸质档案为主，向电子档案为主不断发展。为适应新的变化，本次修订的文件中增加了电子档案的相关内容，填补了电子档案管理空白，为档案信息化建设和数字化管理提供了制度支持。

三是明确档案移交工作流程，提速增效优化平台服务。结合档案电子化趋势，本次修订的文件对档案移交工作流程进行了优化，明确了档案移交过程中的纸质资料和电子资料归档的步骤，对全流程电子化项目的电子资料的归档，全部实现在线发起、审核、确认，极大的提升了工作效率，简化了工作流程。